14 conseils pour prévenir la fraude sur les bourses de fret

La fraude sur les bourses de fret. Une nouvelle forme de criminalité qui peut avoir des conséquences désastreuses pour une compagnie de transport. Les transporteurs de biens offrent leurs marchandises sur des plateformes de bourses de fret en ligne mais finissent par entrer en contact avec des transporteurs sous-traitants criminels qui tenteront d'intercepter leurs biens. Mais: que pouvez-vous faire concrètement pour les prévenir?

Tips & tricks

  • Passez au crible votre partenaire de transport: y a-t-il une licence commerciale, une inscription dans le registre de commerce, des données personnelles, des preuves d'immatriculation, un permis d'entreprise de poids lourds reconnue, des attestations d'assurance, des montants assurés et des franchises via l'assureur CMR?
  • Contrôlez les courriels et les numéros de fax en demandant des accusés de réception par fax.
  • Vérifiez le moment de déchargement: lancez l'alarme en cas de contradictions.
  • Ne partagez jamais de détails sur les biens et l'itinéraire avec d'autres parties, que ce soit par téléphone, par courriel ou sur les réseaux sociaux.
  • Ne quittez jamais le programme informatique de la bourse de fret tant que le contrat n'a pas été signé, et ne vous fiez pas aveuglément aux contrôles des bourses de fret.
  • Ne confiez vos biens qu'à des membres reconnus des bourses de fret agréées.
  • Ne confiez pas des chargements susceptibles d'être volés à des bourses de fret en ligne.
  • Lorsque vous voyez des prix extrêmement bas et non conformes au marchés, méfiez-vous.
  • Si le conducteur s'annonce en utilisant son téléphone mobile, soyez très vigilant.
  • Suivez la procédure dans le calme, même pendant des moments animés. On note en effet une recrudescence de fraudes pendant les week-ends et les périodes de vacances. Il faut également redoubler de vigilance lorsque les biens sont transportés vers des destinations très demandées.
  • Sensibilisez vos collaborateurs des dangers de la fraude sur les bourses de fret et formez-les en permanence sur les aspects de sécurité.
    Par exemple en leur offrant une formation en security awareness.
  • Ne vous engagez jamais avec des entreprises qui utilisent des fournisseurs de courriel gratuits (Hotmail, Gmail, e.a.)
  • Si possible, équipez le chargement de systèmes de track-and-trace agréés.

Dans de nombreux cas, Baloise Insurance offre une solution à la fraude sur les bourses de fret. Parlez-en avec votre intermédiaire.