Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht voor Belgische ondernemingen die BTW-plichtig zijn (B2B). Dat betekent dat facturen op papier of een pdf niet langer toegelaten zijn. E-facturen worden uitsluitend verstuurd via het verplichte Peppol-netwerk.

E-facturatie, of elektronische facturatie, is het digitaal verzenden en ontvangen van facturen in een gestructureerd elektronisch formaat, zoals XML. In plaats van facturen als pdf via e-mail of als papieren documenten te versturen, worden e-facturen rechtstreeks tussen softwarepakketten uitgewisseld. Dat maakt automatische verwerking mogelijk voor alle partijen, ook voor de BTW-administratie, wat een aanzienlijke tijdwinst oplevert maar ook de kans op menselijke fouten zo goed als uitsluit.

Verzekeringspremies zijn vrijgesteld van BTW. Onze kwijtingen en vervaldagberichten zijn dus geen facturen, waardoor de regels van e-facturatie hierop niet van toepassing zijn.

Peppol is het verplichte medium waarlangs e-facturen verstuurd en ontvangen moeten worden. Peppol is een internationaal netwerk dat bedrijven en overheden toelaat om facturen en andere documenten veilig en gestandaardiseerd te verzenden en te ontvangen via een erkende serviceprovider. De facturen zijn geautomatiseerd wat de verwerking ervan veel efficiënter maakt.

Indien niet, neem dan contact op met je boekhouder of een serviceprovider om je bedrijf in orde te brengen om e-facturen te versturen en te ontvangen.