Evenementenverzekering

Je kunt als organisator verantwoordelijk gesteld worden voor schade die iemand oploopt tijdens je evenement. De verzekering Burgerrechtelijke Aansprakelijkheid in je evenementenverzekering Event Safe beschermt je aansprakelijkheid voor schade aan anderen door de schade aan de tegenpartij te vergoeden.

Let op, de wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers verplicht sommige organisatoren een verzekering Burgerrechtelijke Aansprakelijkheid te nemen voor vrijwilligers van het evenement. Het gaat hier om vzw’s, feitelijke verenigingen die iemand in vast betaald dienstverband hebben, of feitelijke verenigingen die afhangen van een vzw of van een feitelijke vereniging die iemand in vast dienstverband hebben.

Wat is verzekerd in je evenementenverzekering voor Burgerrechtelijke Aansprakelijkheid?

• Materiële en lichamelijke schade.

Wat is niet verzekerd in je evenementenverzekering voor Burgerrechtelijke Aansprakelijkheid?

• Opzettelijke schade door een verzekerde
• Schade door grove schuld
• Schade aan dieren en goederen die een verzekerde in leen, in huur of in bewaring heeft

Wie kan een beroep doen op deze verzekering?

​​​​​​​De persoon die schade heeft opgelopen waarvoor de organisatie en/of de vrijwilliger aansprakelijk is.

Voorbeelden:

• Tijdens de opbouw- en afbraakwerken beschadig je twee fietsen of valt een ladder op een wagen.
• Tijdens een receptie valt een schotel op de voet van een bezoeker.
• Tijdens het evenement valt een bezoeker over een elektriciteitskabel waardoor zijn mobiele telefoon is beschadigd.
• Bezoekers lopen een voedselvergiftiging op tijdens het evenement.

De verzekering Persoonlijke Ongevallen in je evenementenverzekering Event Safe dekt de kosten die de organisatoren of vrijwilligers hebben na een ongeval tijdens je evenement.

Wat is verzekerd in je evenementenverzekering voor Persoonlijke Ongevallen?

• Blijvende persoonlijke ongeschiktheid
• Medische kosten
• Overlijden van slachtoffers

Wat is niet verzekerd in je evenementenverzekering voor Persoonlijke Ongevallen?

• Arbeidsongeschiktheid
• Opzettelijke schade 
• Schade door deel te nemen aan snelheidsritten of dergelijke of door op een circuit te rijden
• Schade door het beoefenen van gevaarlijke sporten (bijv. alpinisme, speleologie, zweefvliegen, …)

Wie kan een beroep doen op deze verzekering?

De organisatoren en vrijwilligers die lichamelijke schade hebben door een ongeval tijdens het evenement.

Voorbeelden van ongevallen die verzekerd zijn in je evenementenverzekering:

• Tijdens je buurtfeest verbrandt een vrijwilliger zich aan de barbecue.
• Bij het opzetten van de tent stoot je je hoofd tegen een tentpaal.
• Tijdens het opdienen verstuikt een vrijwilliger zijn voet.

De verzekering Rechtsbijstand in je evenementenverzekering Event Safe verleent juridische bijstand voor de organisatoren en vrijwilligers van een evenement. In eerste instantie bieden we juridische verdediging met het oog op een minnelijke regeling. Wanneer een minnelijke, correcte regeling door Euromex niet mogelijk is en er een gerechtelijke procedure wordt opgestart, dekt Event Safe ook de kosten en erelonen van een vrij gekozen advocaat. Bovendien nemen wij je verdediging op als je verdacht wordt van strafbare feiten.

Wat is verzekerd in je evenementenverzekering voor Rechtsbijstand?

• De strafrechtelijke verdediging voor onopzettelijke inbreuken
• De strafrechtelijke borgsom
• Het burgerlijk verhaal tegen een derde die schade heeft toegebracht
• Het voorschieten van de vergoeding voor de materiële schade
• Het voorschieten van de vergoeding voor de lichamelijke schade

Wat is niet verzekerd in je evenementenverzekering voor Rechtsbijstand?

• De kosten en erelonen van een advocaat of deskundige zonder ons akkoord vooraf. Die kosten of erelonen kunnen wij wel betalen als ze gemaakt werden voor dringende maatregelen.
• De schadegevallen ontstaan door een actieve deelname aan vechtpartijen en uitlokking.
• De kosten voor verdediging als je vervolgd wordt voor misdaden of een poging daartoe.
• Het vorderen van een vergoeding voor een schade door brand of ontploffing tenzij het om lichamelijke schade gaat.
• Opzettelijke schade.

Wie kan een beroep doen op deze verzekering?

De organisatoren en vrijwilligers van het evenement.

Voorbeeld:

Bij een concert raakt een bezoeker ernstig gewond doordat een deel van de podiumverlichting op hem neervalt. Het Openbaar ministerie is van oordeel dat je onvoldoende voorzorgen nam, en vervolgt je voor onopzettelijke slagen en verwondingen. Euromex vergoedt de kosten en erelonen van de advocaat die je strafrechtelijke verdediging opneemt.​​​​​​​

Breekt er brand uit tijdens je evenement? Of word je opgeschrikt door een ontploffing? De verzekering Objectieve Aansprakelijkheid Brand en Ontploffing in je evenementenverzekering Event Safe vergoedt de schade die anderen hierdoor oplopen.

Let op, voor evenementen in een zaal is deze verzekering verplicht. Controleer of de zaal hiervoor zelf verzekerd is. Voor sommige evenementen wordt dit verplicht door de lokale overheid.

Wat is verzekerd in je evenementenverzekering voor Objectieve Aansprakelijkheid Brand en Ontploffing?

• Materiële en lichamelijke schade door brand of ontploffing.

Wat is niet verzekerd in je evenementenverzekering voor Objectieve Aansprakelijkheid Brand en Ontploffing?

• Opzettelijke schade veroorzaakt door een verzekerde
• De materiële schade die verzekerbaar is in een brandverzekering zoals de dekking huurdersaansprakelijkheid, gebruikersaansprakelijkheid of verhaal van derden
• De schade door het niet uitvoeren van maatregelen en verordeningen opgelegd door de bevoegde overheid voor de bescherming tegen en de preventie van brand en ontploffing

Wie kan een beroep doen op deze verzekering?

​​​​​​​Alle slachtoffers van de brand of ontploffing ongeacht of de organisatie hiervoor aansprakelijk is.

Is er schade aan de zaal na het evenement? Dan zal de eigenaar de organisatie van het evenement verantwoordelijk stellen. De waarborg Schade aan zaal in je evenementenverzekering vergoedt de schade aan de onroerende goederen zoals bijv. muren en deuren.

Let op, de schade wordt enkel vergoed als de schuldige aangeduid kan worden.

Wat is verzekerd in je evenementenverzekering voor Schade aan zaal?

• Schade aan de zaal tot 25.000 euro.

Wat is niet verzekerd in je evenementenverzekering voor Schade aan zaal?

• Opzettelijke schade door een verzekerde
• Schade door grove schuld
• Schade aan dieren en goederen die een verzekerde in leen, in huur of in bewaring heeft
• Schade veroorzaakt door brand, rook, ontploffing of water
• Roerende goederen zoals bijv. stoelen en tafels 

Wie kan een beroep doen op deze verzekering?

​​​​​​​De organisatoren zodat ze de eigenaar van de zaal kunnen vergoeden.
 

Er zijn 3 gevallen waarbij een verzekering verplicht is:

• Sinds 2005 zijn organisaties verplicht om de burgerrechtelijke aansprakelijkheid van vrijwilligers te verzekeren.
• Vind je evenement plaats in een zaal? Dan ben je verplicht om een verzekering Objectieve Aansprakelijkheid Brand & Ontploffing te nemen wanneer de verhuurder of eigenaar van de zaal dat niet heeft.
• De lokale overheid kan ook extra verplichtingen opleggen. Neem steeds contact op met hen om te bekijken wat nodig is voor jouw evenement.

Absoluut! 

Het gaat vooral om schade die bezoekers, omwonenden, medewerkers en anderen krijgen door het evenement. Als organisator ben je verantwoordelijk en bescherm je jezelf best voor die risico’s. Een evenement organiseren zonder een aansprakelijkheidsverzekering is dus haast ondenkbaar. Maar naast een aansprakelijkheidsverzekering bevat onze evenementenverzekering Event Safe ook andere verzekeringen zoals een ongevallenverzekering om de veiligheid van medewerkers te garanderen. Vervolgens is een goede bijstand voor juridische problemen zeker geen overbodige luxe.

Loopt er iets mis op je evenement? Heb je iets belangrijks over het hoofd gezien? Dan wordt de organisatie verantwoordelijk gesteld. Als organisator ben je verplicht die schade te vergoeden.

Wie het evenement organiseert, sluit best een evenementenverzekering af. De organisatoren kunnen particulieren zijn, feitelijke verenigingen, vzw’s, enz.

De schades die voorkomen tijdens de geldigheidsduur van de evenementenverzekering worden verzekerd. 

De evenementenverzekering begint te lopen vanaf de eerste dag van de opbouw van het evenement. Je geeft die datum op. De evenementenverzekering eindigt op de laatste dag van de afbraakwerken. Ook die datum geef je op. De begindatum en de duur van de evenementenverzekering worden vermeld in de Bijzondere Voorwaarden.

Neem zo snel mogelijk contact op met je makelaar. Als verzekeringsexpert is hij de beste garantie om je uitstekend advies te verlenen.

In Event Safe is er een franchise van 125 euro voor materiële schade per schadegeval. Er is geen franchise voor lichamelijke schade.

Kies je voor een verzekering ‘schade aan de zaal’? Dan is er een franchise van 250 euro per schadegeval.
Bij de verzekering Persoonlijke Ongevallen is er een franchise van 50 euro per schadegeval voor medische kosten.